معرفی و شرح وظایف کارگروه‌های مدیریت روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی زنجان
معاونت روابط عمومی
- تنظیم جلسات ادواری مسئولین و رابطین روابط عمومی
- پیگیری دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های وزارت متبوع
- برگزاری جلسات پرسش و پاسخ و اطلاع‌رسانی بخشنامه‌ها
- هماهنگی ماموریت‌ها، بازدیدها و رزرواسیون سالن‌ها
کارگروه اطلاع‌رسانی و خبر
- برنامه‌ریزی و تولید محتوا و اخبار برای واحدهای روابط عمومی دانشگاه
- ارتباط مستمر با روابط عمومی مراکز تابعه
- تهیه سخنرانی‌ها، بیانیه‌ها و گزارش برنامه‌ها
- بارگذاری اخبار در سایت دانشگاه، وب دا و رسانه‌ها
- اطلاع‌رسانی در شبکه‌های مجازی و اتوماسیون دانشگاه
کارگروه مستندسازی
- تهیه عکس، فیلم و گزارش تصویری از برنامه‌ها و همایش‌ها
- تدوین کلیپ‌های خبری و مستند برای صدا و سیما
- تهیه آلبوم تصاویر و بارگذاری در وب دا و پیام‌رسان‌ها
- اپراتوری اتاق فرمان و مدیریت سرورها
کارگروه مناسبت‌ها و امور هنری
- تهیه تقویم مناسبتی سلامت، ملی و مذهبی
- برنامه‌ریزی تبلیغاتی و اجرایی مناسبت‌ها
- هماهنگی با کارگروه‌های خبر و مستندسازی برای بازتاب خبری
- طراحی آذین‌بندی و نمایشگاه‌های عملکردی
کارگروه فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی
- مدیریت شبکه و امنیت مرکز همایش‌های روزبه
- پشتیبانی سرورها و تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
- مدیریت وب‌سایت دانشگاه، وب دا و زیرسایت‌ها
- پشتیبانی اتوماسیون دیدگاه و شبکه‌های اجتماعی
- ایجاد زیر ساخت هوش مصنوعی، آموزش آن و استفاده از هوش مصنوعی در روابط عمومی